El gerente actua fuera de sus facultades

¿Tienes razón?

Un gerente puede comprometer a la sociedad dentro de las facultades que los estatutos o la junta le hayan conferido. Si actúa fuera de esas facultades, sus actos pueden ser anulados o la sociedad puede reclamar responsabilidad individual. Lo que determina si la actuación es válida o no son: la concreta facultad delegada por los estatutos o por la junta, si el tercero con quien contrató actuó de buena fe y la existencia de autorización expresa para el acto concreto.

Si el gerente compró o vendió bienes sin autorización cuando la norma exige aprobación de la junta, o si celebró contratos que exceden el giro social, esos actos pueden considerarse nulos o anulables. Pero si el tercero contratante desconocía el exceso y confió razonablemente en la representación, la protección frente a terceros puede favorecer la validez del acto. Por eso conviene revisar poderes inscritos y la publicidad registral.

Cómo se soluciona

1. Documente el acto cuestionado. Reúna contratos, facturas, transferencias, comunicaciones y toda prueba que muestre lo ocurrido. Exporte correos y mensajes a PDF y guarde originales.

1. Consulte los estatutos y el poder del gerente. Verifique si el giro social y los límites de facultades están inscritos en el Registro Mercantil o constan en la escritura pública. Compare el acto realizado con las facultades otorgadas.

1. Compruebe la buena fe del tercero. Determine si la contraparte se apoyó en poderes otorgados o en la apariencia de representación. Si existía una inscripción o poder público, el tercero puede alegar buena fe.

1. Revoque o limite facultades. Si el gerente está actuando en exceso y la sociedad lo detecta, convoque a junta para revocar poderes, suspender al gerente o nombrar uno interino conforme a los estatutos.

1. Reclame responsabilidad y/o anule el acto. Si el acto causó perjuicio, la sociedad puede reclamar responsabilidad civil al gerente y pedir la nulidad del acto. Para anular un contrato puede ser necesario demandar ante la jurisdicción civil. Un abogado le ayudará a cuantificar daños y a tramitar la acción correspondiente.

Qué puede hacer usted y qué necesita profesional: usted puede reunir documentación y solicitar la revocatoria del gerente en junta. Necesita abogado para demandar nulidad, reclamar responsabilidad y gestionar medidas cautelares para detener actos en curso.

Qué puede pasar

1) Se corrige internamente. La junta revoca poderes, el gerente rectifica y la sociedad subsana el acto mediante ratificación o reparación del daño. Esto suele ocurrir cuando la desviación es menor y la sociedad quiere evitar litigios.

2) Acuerdo con el tercero. La sociedad llega a un arreglo con la contraparte: rescisión del contrato, compensación o novación. Un acuerdo puede ser más rápido y menos costoso, y evitar daños reputacionales.

3) Juicio por nulidad y responsabilidad. Si el acto no se corrige, la sociedad puede pedir la nulidad o reclamar daños al gerente. Si la sociedad pierde porque un tercero acreditó buena fe o inscripción de poderes, la sociedad asumirá las consecuencias y podrá intentar recurso contra el gerente por incumplimiento. Los costos procesales pueden cargar a la parte que pierda, según lo determine el juez.

Y si gana, ¿cobra? Una sentencia que condene al gerente puede ordenar reparación; pero cobrar depende de la existencia de bienes ejecutables del gerente. Si el gerente es insolvente, la reparación real puede ser limitada. Por eso, además de la sentencia, conviene asegurar medidas precautorias sobre bienes cuando hay riesgo de frustración de derechos.

Errores que arruinan el caso

• No revisar los poderes inscritos y el contenido de la escritura antes de actuar. Sin esa comprobación, pierde la base para impugnar.
• No documentar el exceso de facultades con pruebas contemporáneas (correos, actas); las versiones tardías son menos creíbles.
• Retrasar la convocatoria de junta para revocar poderes: mientras más tarde actúe la sociedad, más difícil será anular actos posteriormente realizados.
• Firmar acuerdos con el tercero para regularizar el acto sin reservar el derecho de acción contra el gerente.
• No solicitar medidas cautelares cuando existe riesgo de enajenación de bienes: la demora puede dejar a la sociedad sin remedio efectivo.