No sé cómo presentar un Acuerdo Extrajudicial de Pagos (AEP)

¿Tienes razón?

No existe una respuesta universal: la viabilidad de un AEP depende de la situación económica de la empresa, de la composición de sus acreencias y de la voluntad de los acreedores. Lo que evalúan las partes es si el plan propuesto mejora lo que obtendrían en una liquidación y si tienes capacidad de pago o de recuperar actividad operativa. Tres cosas marcan la diferencia: la documentación contable que demuestre tu situación, la identificación clara de acreedores y garantías, y una propuesta creíble (plazo, montos, eventuales quitas o garantías alternativas).

También influye si la empresa ya está en mora generalizada, si existen títulos ejecutivos en manos de acreedores y si hay riesgos penales o laborales que compliquen la negociación. En la práctica, un AEP es más viable cuando hay un núcleo de acreedores dispuesto a negociar y cuando la empresa puede aportar un plan que preserve valor económico.

Cómo se soluciona

1) Reúne la documentación mínima: estados financieros recientes, conciliaciones bancarias, contratos de deuda, letras y pagarés, listados de acreedores con montos, copia de garantías y cualquier documento que pruebe ingresos y patrimonio. Digitaliza todo y organiza por acreedor.

2) Prepara un diagnóstico claro de la situación: explica por qué se produjo la insolvencia (caída de ventas, impagos de clientes, sobrecostos) y qué medidas de gestión se han tomado. Incluye proyecciones realistas y supuestos concretos.

3) Elabora la propuesta de AEP: define qué ofreces a cada acreedor (porcentaje de pago, plazos, quitas, pagos condicionados a hitos). Si propones garantías nuevas, detállalas. Asegúrate de que la oferta sea coherente con tus flujos previstos.

4) Clasifica a los acreedores por preferencia y por existencia de títulos ejecutivos. Si hay acreedores con hipotecas o prendas, su posición es distinta a la de acreedores comunes.

5) Envía la propuesta por escrito a los acreedores y convoca a una reunión o proceso de negociación. Adjunta la documentación de soporte y pide acuse de recibo.

6) Negocia condiciones y busca homologación o formalización: un acuerdo firmado entre partes con testigos o ante notario da mayor seguridad. Si la negociación fracasa con acreedores relevantes, valora acudir a un procedimiento concursal formal.

7) Si consigues adhesiones suficientes, plasma el acuerdo por escrito y formaliza mecanismos de cumplimiento y control (pago por un agente de pagos, auditorías, reporting trimestral).

Qué haces tú y qué hace un abogado: Tú puedes recopilar papeles, preparar un borrador de oferta y contactar acreedores. Un abogado especializado en concurso es muy útil para redactar el AEP con cláusulas de protección, negociar con acreedores complejos, confirmar la validez de garantías ofrecidas y, si procede, tramitar la homologación o iniciar la vía concursal.

Qué puede pasar

1) Se arregla con un acuerdo negociado. Muchos AEP se consiguen por negociación directa: el acreedor prefiere recuperar algo ahora a arriesgar perderlo todo en liquidación. Un acuerdo bien redactado reduce riesgos de impugnación posterior.

2) Acuerdo con formalización. Se firma un convenio con condiciones detalladas y garantías de cumplimiento. Esto protege a las partes y facilita seguimiento; además, sirve como antecedente favorable si luego se busca reestructuración formal.

3) Fracaso y concurso judicial. Si no se alcanzan adhesiones suficientes o si hay acreedores con títulos ejecutivos que boicotean el AEP, la alternativa puede ser iniciar un procedimiento concursal. En ese caso, el juez evaluará la situación y podrá abrir fase de convenio o liquidación.

Y si ganas, ¿cobras? La firma de un AEP y su cumplimiento asegura pagos según lo pactado; sin embargo, si el deudor no cumple, el acreedor puede ejecutar las garantías acordadas o activar cláusulas de incumplimiento. La efectividad depende de la verificación y del seguimiento.

Errores que arruinan el caso

• Presentar un AEP sin documentación que lo respalde: sin pruebas ni proyecciones creíbles nadie adhiere.
• Ofrecer plazos o quitas que no puedes sostener.
• No identificar ni priorizar a los acreedores con títulos ejecutivos.
• No formalizar el acuerdo: verbalidades son peligrosas.
• No contar con asesoría para redactar cláusulas de cumplimiento y remedios frente a incumplimiento.