La directiva no convoca la asamblea y necesito convocarla

¿Tienes razón?

Que la directiva no convoque no siempre significa que te asiste la razón, pero sí te da derechos. Lo que determina si puedes convocar por tu cuenta o forzar la convocatoria es el texto estatutario vigente y la existencia de motivos legítimos para solicitar la reunión: falta de rendición de cuentas, decisiones urgentes que afectan al patrimonio, remoción de directivos, aprobación de balances, entre otros. También importa quién pide la convocatoria: algunos estatutos permiten a un número determinado de socios requerir la reunión; otros facultan al órgano fiscalizador o a comités especiales. Si tu solicitud se ajusta al estatuto y la directiva la ignora, tu posición es sólida. Si la petición pasa por un proceso formal que no cumpliste, la directiva puede alegar improcedencia.

Reúne prueba: copia vigente de estatutos, comunicaciones previas a la directiva solicitando la convocatoria, correo o Whatsapp donde se negaron, y cualquier acta previa que muestre que la directiva está omisiva. Una negativa documentada es oro: demuestra un bloqueo y te permite activar medidas alternativas.

Recuerda que la asamblea es el órgano supremo de la cooperativa: tiene la última palabra en materias clave. Por eso el estatuto regula quién y cómo puede pedir una convocatoria extraordinaria y qué quórum requiere. Si la directiva pretende esquivar temas sensibles, la herramienta más directa es exigir la convocatoria por los cauces estatutarios o invocar la figura de convocatoria por terceros prevista en los estatutos.

Cómo se soluciona

1. Verifica el texto estatutario.

• Copia la regla sobre convocatoria de asamblea ordinaria y extraordinaria, quién puede solicitarla y el procedimiento formal exigido (firmas, notificaciones, órgano receptor).

1. Formaliza la solicitud por escrito.

• Redacta una solicitud dirigida a la directiva y al órgano de fiscalización —si existe— explicando motivo y puntos a tratar. Adjunta la nómina de socios que apoyan la solicitud si el estatuto lo exige. Guarda comprobante de envío y recepción.

1. Reúne apoyos y firmas.

• Si el estatuto exige firmas de socios, compila la documentación de identidad y las firmas en el formato requerido. Exporta las firmas electrónicas si el estatuto las admite.

1. Notifica a la cooperativa y solicita constancia en acta.

• Pide que se deje constancia de tu solicitud en el libro de actas. Si te niegan la recepción, haz la notificación por medio fehaciente y guarda constancia.

1. Si la directiva incumple, utiliza la vía prevista por estatutos.

• Algunos estatutos permiten que el órgano de fiscalización convoque; otros establecen que un número de socios puede hacerlo directamente. Si existe una instancia regulatoria externa o supervisora, considera informarla.

1. Si no hay respuesta, busca asesoría para medidas judiciales.

• Un abogado puede solicitar al tribunal medidas que obliguen a convocar la asamblea o, en casos graves, la intervención judicial de la administración de la cooperativa. La vía elegida depende de la urgencia y del riesgo patrimonial.

Qué puedes hacer tú y qué necesita abogado: preparar la solicitud, reunir firmas y notificar puedes hacerlo sin abogado. Si la directiva obstruye sistemáticamente o si la situación implica riesgo patrimonial serio, consulta a un abogado para explorar medidas judiciales.

Qué puede pasar

1. Se arregla con una carta y convocatoria: lo habitual es que tras la presión societaria la directiva convoque la asamblea para abordar el tema. Una solicitud formal con firmas y copias a órganos de control suele ser efectiva.

1. Acuerdo en asamblea o conciliación: en la asamblea los socios pueden acordar medidas, cambiar a la directiva, aprobar rendiciones de cuenta o definir un plan de acción. Llegar a un acuerdo puede ser más práctico que litigar, sobre todo si la meta es restablecer gobernanza.

1. Juicio o medida judicial: si la directiva persiste en no convocar, hay recursos judiciales para forzar la convocatoria o pedir medidas de protección que garanticen la correcta administración. Si se recurre a tribunales, pueden nombrarse medidas provisionales y eventualmente ordenarse la convocatoria. Si pierdes el pleito, seguirás en la situación previa y podrías afrontar costas; si ganas, la ejecutabilidad de la medida dependerá del cumplimiento por parte de la directiva.

Y si ganas, ¿cobras o solucionas el problema? En este tema la sentencia suele ordenar la convocatoria o la restitución de derechos, lo que normalmente es efectivo; sin embargo, si la disputa deriva en responsabilidad patrimonial, la ejecución depende de la disponibilidad de bienes.

Errores que arruinan el caso

• No documentar la negativa: no guardar copia de la solicitud o no dejar constancia de la recepción debilita la prueba.

• Reunir firmas mal certificadas: firmas incompletas o sin identificación adecuada pueden invalidar la petición.

• Actuar por redes sin previo aviso formal: la presión pública sin haber agotado vías internas puede perjudicar la negociación y complicar la prueba.

• Omitir el apoyo de órganos internos existentes: si hay comité fiscal o revisor, bypassarlos puede debilitar la posición.

• Esperar pasivamente: muchas cooperativas resuelven el bloqueo cuando los socios actúan con formalidad y procedimiento.