Mi empresa adquirió participaciones en un fondo: ¿hay responsabilidad societaria?

¿Tienes razón?

No toda compra por una sociedad merece reproche. Para que exista responsabilidad societaria hay que evaluar tres elementos:

1. La aprobación por los órganos competentes. Si la adquisición se aprobó conforme a los quórums y potestades del directorio o de la junta de socios/accionistas, y la decisión quedó registrada en actas con la información relevante, la acción suele considerarse válida. Si la compra se hizo sin la debida autorización o por quien no tenía facultades, puede haber responsabilidad.

1. La diligencia informada. Los directores deben actuar con la diligencia de un ordenado administrador y en interés de la sociedad. Si tomaron la decisión sin análisis razonable, sin información sobre riesgos o sin comparar alternativas, puede existir negligencia. La existencia de un informe técnico o recomendación externa mitiga la reprochabilidad.

1. Conflictos de interés y beneficio personal. Si la operación favoreció a algún administrador, a personas relacionadas o hubo comisiones no transparentadas, hay indicios de responsabilidad por abuso de facultades o enriquecimiento indebido.

Si alguno de estos elementos falla —falta de aprobación, ausencia de diligencia razonable o conflicto de interés—, existe base para responsabilizar a quienes tomaron la decisión.

Cómo se soluciona

1) Documenta todo el procedimiento. Reúne actas, correos internos, informes de due diligence, propuestas de inversión, certificados contables y autorizaciones. Si hay contratos con el distribuidor o gestora, inclúyelos.

2) Determina el régimen interno aplicable. Revisa estatutos, reglamentos internos, políticas de inversión y manuales de autorización. Muchos estatutos requieren aprobación de la junta para ciertas inversiones o límites de exposición.

3) Solicita una auditoría interna o peritaje. Un informe contable y un peritaje sobre valoración de la inversión ayuda a determinar si la decisión fue razonable y si causó daño económico real a la sociedad.

4) Inicia acciones internas si procede. Participa en la junta o solicita que se deje constancia de cuestionamientos. Si hay indicios de responsabilidad, los socios pueden exigir cuentas y proponer acciones contra administradores.

5) Acciones judiciales o administrativas. Si se comprueba negligencia grave o abuso, la sociedad (o accionistas) puede demandar a los administradores por responsabilidad civil societaria. Además, si hubo conducta que alcance ilícitos, puede requerirse la intervención de autoridades.

Qué puedes hacer hoy: pedir copias de actas, contratos y comunicaciones relacionadas con la compra; solicita informes al departamento financiero y al área legal de la empresa.

Qué puede pasar

1) Se arregla internamente. En muchas ocasiones, la cuestión se resuelve con medidas internas: nulidad de la operación, reversión parcial, sanciones internas a responsables o acuerdos entre socios. Esto evita exposición pública y costos judiciales.

2) Acuerdo o compensación. Los administradores pueden ofrecer compensación o reparar el daño detectado para evitar un proceso. Un acuerdo suele ser práctico si la reparación es viable y la gestión quiere mantener continuidad.

3) Demanda por responsabilidad societaria. Si no hay acuerdo y la prueba de negligencia o conflicto es sólida, los actores afectados pueden demandar a administradores y exigir indemnización. Si pierdes la demanda (es decir, si la sociedad demanda y no logra probar responsabilidad) la consecuencia es que no habrá indemnización y se afrontarán los costos procesales.

Y si ganas, ¿se cobra? La recuperación depende de la solvencia de los administradores y de si hay bienes embargables. En ocasiones la sociedad logra recuperar parte del daño mediante indemnización; en otras, la ejecución se complica si los responsables no tienen patrimonio suficiente.

Errores que arruinan el caso

• No conservar actas y correos: la ausencia de documentación del proceso dificulta demostrar falta de diligencia.

• No actuar internamente en tiempo: permitir que la operación siga sin cuestionamientos reduce opciones de reparación.

• Confundir desacuerdo comercial con negligencia societaria: las diferencias de criterio no siempre significan culpa.

• Intentar demandas penales sin base: la responsabilidad societaria es civil; acusaciones criminales requieren indicios claros de ilícito.

• No recabar peritaje contable antes de iniciar acciones: sin valoración técnica, la cuantificación del daño queda débil.