Mediación para incluir cláusulas de ejecución y homologación en acuerdos

¿Tienes razón?

Que un acuerdo firmado en mediación pueda ejecutarse y homologarse depende de tres cosas principales. Primero, de la redacción: el acuerdo debe describir con claridad las obligaciones, plazos orientativos y las consecuencias en caso de incumplimiento; cuanto más concreto, más fácil es solicitar su ejecución. Segundo, de la forma: quien firma debe identificarse claramente (con cédula, comparecencia ante mediador o ministro de fe) y constar que la firma es voluntaria. Tercero, de la voluntad de las partes y su solvencia: un tribunal no convierte un acuerdo en una máquina de cobro contra alguien absolutamente insolvente, pero sí le da carácter ejecutivo cuando la obligación está determinada.

Si faltan estas piezas la homologación puede complicarse: por ejemplo, un tribunal puede exigir acreditar que el acuerdo no vulnera derechos de terceros o que la persona que suscribió tenía capacidad para obligarse. Por eso es fundamental planificar la homologación desde la mediación, no improvisarla después.

Cómo se soluciona

1. Decide desde la primera sesión que quieres cláusulas de ejecución y homologación. Pide al mediador que incluya un encabezado con ese propósito. Eso evita textos vagos al final.
2. Redacta cláusulas concretas. Ejemplos accionables: identifica las obligaciones (qué se paga o entrega), el método de cálculo si corresponde (por ejemplo, referencia a una unidad reajustable como la UF para montos), quién certifica el cumplimiento, y qué se entiende por incumplimiento. No uses expresiones abiertas como “a voluntad” o “en buen término”.
3. Define el remedio por incumplimiento. Puedes pactar ejecución forzosa a través del tribunal competente o una cláusula de penalidad. Describe con precisión qué hace la parte afectada para activar la ejecución (por ejemplo, notificar por carta certificada y esperar una comprobación).
4. Asegura la firma legalmente válida. Lo recomendable es firmar ante mediador acreditado y, si cabe, ante ministro de fe (notario o el propio mediador si está facultado). Conserva copias digitales y físicas y pide una constancia de identidad de las partes.
5. Reúne prueba adicional. Adjunta al acuerdo documentos que respalden obligaciones: títulos de propiedad, estados de cuenta, avales, poderes o antecedentes que confirmen la representación. Exporta conversaciones electrónicas relevantes y guárdalas en archivos legibles.
6. Solicita la homologación al tribunal competente. Determina desde la mediación quién va a presentar la solicitud y con qué documentos. Un abogado puede redactar la petición de homologación y preparar la prueba que demuestre que el acuerdo no vulnera derechos de terceros.
7. Conserva y comunica las notificaciones. Si hay incumplimiento, cumple el paso de notificación que fijaste en la cláusula antes de comenzar cualquier ejecución. Mantén registro de cada envío y respuesta.

Qué puedes hacer solo: pedir la inclusión de la cláusula, definir las obligaciones y firmar ante mediador. Cuándo conviene un abogado: si la contraparte es empresa o si quieres que la cláusula tenga un diseño específico para su ejecución judicial o si la materia implica bienes registrales o derechos de terceros.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta y cumplimiento. Lo más frecuente: la cláusula hace que la otra parte entienda que el acuerdo es serio. Envías la carta que exige cumplimiento según lo pactado y la contraparte cumple. En ese caso no necesitas tribunal.

2) Acuerdo o conciliación posterior. Si la parte incumple, es habitual negociar una modificación del acuerdo mediante un nuevo documento que puede igualmente prever homologación. Un acuerdo así es útil si la parte ofrece una alternativa razonable; puede valer más un acuerdo menor y rápido que una sentencia que tarde y cueste más por recursos.

3) Juicio y ejecución. Si no hay arreglo, puedes pedir la homologación o ejecutar directamente el título si el tribunal reconoce su carácter ejecutivo. En juicio, el tribunal puede ordenar la ejecución o rechazarla si el acuerdo es indeterminado o afecta derechos de terceros. Si pierdes en un juicio por defectos formales, podrías seguir teniendo la obligación de probar la deuda en un proceso ordinario: el resultado dependerá de la forma del acuerdo y de la prueba presentada. Respecto a las costas, los tribunales pueden condenar a la parte vencida al pago de costas procesales si se demuestra mala fe o temeridad, pero también pueden repartir las costas según el resultado y la conducta procesal.

Y si ganas, ¿cobras? Una sentencia que ordena pago no garantiza cobro inmediato: si la parte carece de bienes embargables, la sentencia será un título que acredita tu derecho pero necesitarás medidas de ejecución (embargo, remate) para cobrar. Valora la solvencia antes de litigar y considera garantías en la propia mediación.

Errores que arruinan el caso

• Redactar cláusulas vagarosas: términos generales que no determinan la obligación impiden la ejecución.
• No identificar correctamente a las partes o no firmar con un ministro de fe cuando el mediador lo aconseja.
• No adjuntar la prueba esencial (títulos, documentos de propiedad, comprobantes) que conecte la obligación con el deudor.
• Suponer que una homologación convierte automáticamente un acuerdo en cobrable frente a un deudor insolvente.
• Aceptar verbalmente modificaciones a la cláusula sin constancia escrita y firmada.