Me cobraron costos o costas judiciales indebidas

¿Tienes razón?

Que te pidan pagar costos o costas no implica que el cálculo sea correcto. Dos cosas importan: la existencia de una resolución judicial o administrativa que imponga dichas costas, y la correcta liquidación de los rubros. Costas y costos son conceptos distintos: las costas las impone el tribunal al final del juicio; los costos son desembolsos procesales concretos (avisos, diligencias). Revisa si la resolución que te condena las costas contiene motivación y si la liquidación está detallada. Errores frecuentes: conceptos duplicados, facturas no correlacionadas con actuaciones procesales o gastos que no están autorizados por la ley de costos procesales.

Además, verifica si pagaste algo por acuerdo y sin documentación: un pago voluntario puede renunciar a impugnar montos más tarde. Si la contraria te envió una factura sin resolver judicial que la respalde, esa factura no es título ejecutivo por sí sola.

Cómo se soluciona

1) Pide copia de la resolución judicial o del instrumento que impone costas y de la liquidación detallada. Debes tener el número de causa y la certificación del tribunal.

2) Revisa la liquidación. Comprueba que cada gasto esté relacionado con una actuación concreta en la causa (por ejemplo, honorarios periciales, diligencias, notificaciones) y que exista documentación que respalde esos desembolsos.

3) Si encuentras errores, presenta ante el tribunal un incidente de impugnación de costas o una solicitud de aclaración y rectificación de la liquidación. Adjunta las pruebas que acrediten discrepancias y solicita que se deje sin efecto la ejecución basada en una liquidación errónea.

4) Si la parte contraria pretende ejecutar la liquidación como título ejecutivo y hay discusión sobre su validez, plantea la oposición en el procedimiento de ejecución señalando los defectos.

5) Negociación: en ocasiones es práctico acordar una reducción de costas para evitar la prolongación del conflicto. Si se llega a acuerdo, asegúrate que conste en escritura o resolución judicial que extinga la obligación y deje sin efecto la ejecución.

6) Si el tribunal confirma la liquidación y la ejecución, prepara las defensas sobre pago, compensación o capacidad de pago. Si pierdes la impugnación, el tribunal puede imponer el pago y costas de la instancia; si ganas, la liquidación se corrige.

7) Si consideras que hubo abuso en la fijación de honorarios o en el cobro de gastos no autorizados, consulta la normativa de tasas y aranceles aplicables y pide la revisión ante el tribunal.

Qué puede pasar

1) Se arregla con la impugnación: el tribunal rectifica la liquidación y reduce o elimina rubros indebidos. Esto sucede cuando la parte afectada presenta pruebas claras de que ciertos gastos no se incurrieron o están duplicados.

2) Acuerdo entre las partes: se negocia una reducción o pago fraccionado que evita la ejecución. Un acuerdo pone fin al conflicto y reduce costos y tiempos.

3) Ejecución y pago forzado: si la impugnación no prospera y el tribunal confirma la liquidación, puede ejecutarse la orden de pago. Si pierdes, además de pagar la liquidación, pueden imponerse adicionales por la instancia y costas. Si ganas, la liquidación se corrige y se puede ordenar devolución si hubo pago previo.

Y si ganas, ¿cobras? Si la otra parte ya ejecutó y pagaste indebidamente, la recuperación depende del patrimonio del ejecutante; si carece de bienes, la recuperación puede ser difícil.

Errores que arruinan el caso

• No pedir copia de la resolución y la liquidación: sin eso no puedes impugnar con fundamentos.
• Pagar sin documentar el pago o sin dejar constancia escrita de que se trata de un pago en controvertido.
• No impugnar a tiempo o no presentar pruebas de que ciertos gastos no se realizaron.
• Confundir costas con gastos extrajudiciales cobrados por la parte contraria sin título judicial.
• No consultar el arancel y las normas aplicables a honorarios y gastos; muchas liquidaciones incluyen conceptos indebidos.