Evitar errores que pueden invalidar la constitución de tu sociedad

¿Tienes razón?

Que la constitución de una sociedad sea nula o susceptible de impugnación depende de cuatro ejes concretos. Primero, la elección de la forma societaria y su correlato formal: algunas sociedades exigen escritura pública, otras pueden formarse mediante documento privado elevado a escritura pública. Segundo, que la escritura o instrumento contenga los elementos esenciales: nombre de la sociedad, objeto, capital suscrito y pagado, identidad de los socios, reglas de administración y representación. Tercero, la prueba de los aportes: si hay aportes en dinero, deben existir comprobantes; si son aportes no dinerarios, debe existir valoración y detalle. Cuarto, las inscripciones administrativas: el Registro de Comercio y su publicación en el Diario Oficial, y el trámite ante el Servicio de Impuestos Internos para obtener el RUT y declarar inicio de actividades.

No siempre la falta de un requisito provoca nulidad absoluta; a veces la consecuencia es una corrección mediante complemento documental o una sanción administrativa. Pero hay situaciones en que la omisión del requisito formal puede dejar indefensa a la sociedad frente a terceros o fiscales.

Cómo se soluciona

1. Reúne la documentación original y copia: minuta o borrador, escritura pública, comprobantes de pago de capital, actas que justifiquen aportes no dinerarios, poderes especiales y Cédula de Identidad de socios. Exporta chats o correos que contengan acuerdos relevantes y haz respaldos en la nube.

1. Verifica la forma jurídica escogida: comprueba si la ley exige escritura pública para esa sociedad. Si la escritura fue formalizada de forma incorrecta, consulta si procede una elevación a escritura pública o una rectificación notarial. Esto es trabajo de abogado o notario.

1. Acredita los aportes: localiza transferencias bancarias, cheques, certificados de depósito, o informes técnicos que valoricen bienes aportados. Si faltan comprobantes, intenta obtener declaraciones de terceros o documentos contables que permitan reconstruir la prueba.

1. Comprueba inscripción y publicación: pide certificado en el Registro de Comercio y busca la inserción en el Diario Oficial. Si falta la inscripción, averigua si cabe su rectificación o inscripción extemporánea mediante documentos complementarios.

1. Si detectas vicios graves (por ejemplo, socios que alegan no haber firmado o simulación de aportes), solicita a un abogado una revisión para evaluar impugnación o solicitud de nulidad; documenta todo y guarda copias selladas por notario cuando proceda.

1. Para evitar problemas operativos: tramita el RUT ante el SII y declara inicio de actividades; sin esto no podrás emitir facturas ni cumplir obligaciones tributarias.

Qué puedes hacer tú hoy: guarda y organiza todos los documentos, solicita constancias al banco, pide copia simple al notario de la escritura y solicita al Registro de Comercio el certificado de inscripción. Qué necesita profesional: valoración de aportes no dinerarios, redacción de acta de subsanación o demanda de nulidad si procede, y coordinación de inscripciones administrativas.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta y subsanación. Muchas veces la falta es meramente formal y se corrige elevando documentos, aportando comprobantes o rectificando la escritura ante notario. Esto restituye la seguridad jurídica y evita litigios.

2) Acuerdo o regularización con los socios. Si un socio detecta un problema, la solución más frecuente es negociar una acta complementaria o un acuerdo de corrección que formalice lo omitido y lo inscriba debidamente. Un acuerdo tiene la ventaja de rapidez y evita costos judiciales; a veces conviene aceptar una regularización limitada a cambio de seguridad operativa.

3) Litigio o nulidad. Si hay fraude, simulación o firma falsificada, podría instarse la nulidad de la constitución o acciones de impugnación. En juicio, el resultado depende de la prueba: si pierdes, el tribunal puede confirmar la constitución o declarar nulidad, y las costas pueden cargar según el criterio judicial. Incluso ganando, cobrar a socios insolventes o revertir actos puede ser complejo.

¿Y si ganas, cobras? Una sentencia favorable solo tiene valor real si hay bienes o patrimonio sobre los cuales ejecutar. Una sociedad que no tiene activos líquidos puede resultar difícil de cobrar; por eso la verificación previa de aportes y solvencia importa.

Errores que arruinan el caso

• No conservar la minuta original ni la escritura pública: sin documentos firmados y fechados pierdes la prueba más directa.

• No acreditar aportes no dinerarios con informes técnicos o inventarios detallados: declarar un bien sin respaldarlo facilita impugnaciones.

• Hacer firmas o poderes sin autorización certificada: firmas apócrifas o poderes mal otorgados abren la puerta a nulidades.

• No inscribir en el Registro de Comercio ni publicar en el Diario Oficial cuando corresponde: deja la sociedad vulnerable frente a terceros.

• Confiar solo en mensajes de texto o acuerdos verbales para acuerdos de capital: sirven de apoyo pero no sustituyen la formalidad exigible.