Costes aproximados de constitución y honorarios profesionales

¿Tienes razón?

Es normal querer saber cuánto cuesta constituir una sociedad. La cifra final depende de tres factores principales:

1. La forma societaria elegida: algunas formas son más sencillas y baratas de redactar y registrar; otras requieren escrituras más complejas y, por tanto, mayor trabajo profesional.

1. Complejidad del capital y aportes: si hay aportes en especie que deben valorarse o si participan varios socios con pactos de reparto y cláusulas de protección, la minuta y la escritura se complican y sube el coste profesional.

1. Servicios adicionales requeridos: asesoría tributaria, constitución de cuentas bancarias, registro de propiedad intelectual, o la redacción de pactos de socios, todo suma. También influye si necesitas actuar ante la Bolsa u otro organismo.

Pide siempre presupuestos por escrito que desglosen gastos notariales, de registro, publicación y honorarios profesionales. No firmes hasta entender qué incluye cada partida.

Cómo se soluciona

1. Define claramente la forma societaria y la complejidad del proyecto: prepara un breve documento que indique número de socios, tipo de aportes, administrador(es), y si habrá aportes en especie. Esto permite recibir presupuestos comparables.

1. Solicita varios presupuestos: pide al menos tres presupuestos separados para notararía, inscripción y honorarios del abogado. Comprueba qué incluye el abogado: preparación de estatutos, escritura pública, asesoría tributaria inicial, y posibles ajustes.

1. Verifica honorarios por fases: en muchos casos los profesionales dividen honorarios por la preparación de la minuta, la reforma de estatutos y la asesoría posterior. Exige claridad sobre revisiones y número de cambios incluidos.

1. Considera servicios combinados: algunos estudios ofrecen paquetes que incluyen la constitución, el inicio de actividades y la apertura de cuenta bancaria. Un paquete puede ahorrar tiempo, pero compara costes.

1. Ahorra en lo que no precisa personalización: si tu sociedad es estándar y no hay aportes en especie ni pactos de socios complejos, puedes usar modelos de estatutos y pagar menos por asesoría, reservando abogado sólo para revisión final.

1. No recortes en la protección esencial: evita economizar prescindiendo de cláusulas básicas que regulen administración, distribución de utilidades y mecanismos de salida; corregir errores posteriores suele costar más.

Qué puedes hacer tú solo: recopilar documentación, usar modelos oficiales del SII para iniciar actividades y pedir presupuestos. Cuándo contratar profesional: cuando haya aportes no dinerarios, varios socios, cláusulas de gobierno o inversión externa.

Qué puede pasar

1. Se arregla con una carta o ajuste menor: muchas diferencias sobre costos se resuelven con un ajuste por escrito del alcance del trabajo profesional; una aclaración evita sorpresas.

1. Llegas a un acuerdo con profesionales: pactar honorarios fijos y entregables claros es frecuente y suele ser la mejor solución para startups y pequeñas empresas; a veces pagar un poco más por claridad evita retrabajo.

1. Conflicto o reclamación por falta de servicios: si contratas a un profesional y no entrega lo pactado, podrías reclamar por incumplimiento profesional. El resultado dependerá de lo contratado y de documentación que pruebe el encargo.

Y si ganas, ¿cobras? En disputas con profesionales, aún con sentencia favorable la cuantía recuperada depende de la solvencia del profesional o la firma contratada.

Errores que arruinan el caso

• No pedir desglose: aceptar un presupuesto global sin detallar qué incluye puede dejar fuera servicios clave.

• Elegir por precio sin chequear experiencia: un presupuesto muy bajo puede reflejar falta de experiencia o cobertura limitada.

• No contemplar honorarios por modificaciones: muchas constituciones requieren ajustes posteriores; no preverlos encarece.

• No gestionar correctamente aportes no dinerarios: no valorar ni documentar bienes impone mayor trabajo luego y riesgo fiscal.

• Ignorar gastos de publicación e inscripción: son partidas formales que hay que pagar y suelen ser inevitables.