Puedes crear una asociación, siempre que cumplas los requisitos formales: un propósito lícito, estatutos adecuados y una asamblea constitutiva que designe órganos. Lo que lo determina es el contenido estatutario y la identificación de sus órganos. Primer paso: redacta estatutos claros que definan fines, miembros, patrimonio y órganos de gobierno.
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Crear una asociación depende de tres cosas: el acuerdo fundacional de sus socios, los estatutos y la existencia de un patrimonio inicial aunque sea simbólico. El acuerdo fundacional suele adoptarse en una asamblea constitutiva donde se aprueban estatutos y se eligen los primeros cargos. Los estatutos deben contener, entre otras cosas, el nombre, fines, domicilio, requisitos para ser socio, derechos y deberes, órganos y reglas para su designación y disposiciones sobre patrimonio y disolución. Por último, la asociación debe tener capacidad de obrar: no puede perseguir fines ilícitos ni contrarios al orden público.
Si cumples esas condiciones, la asociación existe como persona jurídica de hecho desde la asamblea. Para efectos de terceros y para ciertos trámites (cuentas bancarias, pedir subvenciones) conviene formalizar la existencia mediante la inscripción cuando corresponda y la obtención de RUT ante el Servicio de Impuestos Internos.
1) Reunir a las personas fundadoras y celebrar la asamblea constitutiva.
2) Redactar estatutos claros y completos.
3) Constituir el patrimonio inicial y nombrar representantes.
4) Obtener formalidades administrativas.
5) Llevar contabilidad y actas.
6) Ajustar la gobernanza según la escala.
Qué puedes hacer sin abogado: redactar estatutos básicos y celebrar la asamblea constitutiva, obtener RUT y abrir cuenta bancaria. Cuándo necesitarás un abogado: si el fin implica recolección de fondos masiva, recepción de bienes inmuebles, régimen de beneficios tributarios especiales o complejidades en el régimen de gobernanza.
1) Se arregla con normalidad: la asociación opera.
2) Acuerdo interno o modificaciones.
3) Litigio o impugnación.
Y si ganas, ¿cobras? En pleitos sobre administración de recursos, una sentencia favorable permite ordenar la restitución de bienes o el pago de sumas; la efectividad depende de la existencia de activos que puedan ejecutarse.
Puedes redactar estatutos básicos y realizar la asamblea constitutiva por tu cuenta. Busca un abogado cuando haya aportes de inmuebles, cuando se pretenda optar a beneficios tributarios especiales, o si hay riesgo de conflicto entre fundadores. Si no puedes costear un abogado, verifica la posibilidad de ayuda legal gratuita o asesoría en municipalidades o entidades vinculadas al sector civil.
Otros problemas frecuentes en asociaciones y entidades sin ánimo de lucro
No necesitas una suma elevada; lo esencial es contar con socios fundadores, un acta constitutiva y estatutos. Sin embargo, para funcionar conviene disponer de una cuenta bancaria y registros contables que justifiquen el uso de recursos.
El nombre no puede inducir a error sobre la naturaleza o fines de la organización ni vulnerar derechos ajenos. Antes de usar un nombre, revisa que no exista otra entidad con identidad confundible y que no infrinja marcas registradas.
Sí puede recibir donaciones. Para que los donantes obtengan beneficios tributarios o la asociación acceda a ciertas subvenciones puede haber requisitos adicionales, como registro en organismos específicos o cumplimiento de exigencias contables.
La asociación existe desde la asamblea constitutiva, pero para operar ante terceros y acceder a trámites administrativos conviene obtener RUT e inscribirse donde lo exijan los programas o subvenciones a los que postules.
Sí, los estatutos se pueden modificar mediante el procedimiento que ellos mismos establecen. Documenta cualquier cambio en acta y registra la modificación según las exigencias de terceros o financiadores.
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