Tenés derecho a recibir copia de la escritura de tu hipoteca; si no te la entregaron, lo que determina la solución es quién tiene la copia autorizada (escribano, banco o Registro) y si el contrato obliga a la entrega. Primer paso: pedir por escrito copia simple y copia autorizada al escribano y al banco; conservá constancia de la solicitud y de cualquier respuesta.
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Tu derecho a obtener la escritura está basado en que sos parte del acto jurídico y la escritura es el título que documenta la obligación y la garantía. Tres factores determinan la situación: 1) si la escritura ya fue otorgada y sólo no te entregaron copia; 2) quién retiene la copia autorizada (escribano o entidad); y 3) si hay cargas o cláusulas que impidan la entrega inmediata. Si firmaste la escritura y no te dieron una copia, tenés fundamentos para reclamarla; si nunca se elevó a escritura, lo que procede es exigir que se formalice el acto como corresponde.
En la práctica, la copia autorizada la conserva el escribano; el banco suele retener ejemplares y el Registro tiene la inscripción. A veces la demora se explica por trámites administrativos, otras por falta de voluntad de la entidad. La falta de entrega te afecta: sin copia no podés ejercer plenamente tus derechos ni comprobar condiciones del préstamo.
Qué podés hacer por tu cuenta: pedir por escrito las copias y pedir una certificación registral. Qué hace el profesional: intimar formalmente, presentar queja ante el colegio notarial y, si hace falta, promover demanda para obtener la exhibición del título.
1) Se resuelve con una carta: lo más habitual es que ante la solicitud fehaciente el escribano o el banco entreguen la copia requerida. Es la salida más simple y rápida.
2) Acuerdo o mediación: si hay discusión sobre el costo de la copia o sobre la entrega, mediando con intervención profesional se llega a una solución: entrega contra pago razonable de aranceles.
3) Juicio por exhibición: si la parte se niega a entregar la escritura, puede plantearse una medida judicial para ordenar la exhibición y eventualmente compensación por daños. Si perdés, el tribunal puede no obligar a la entrega si hay una razón legal; si ganás, el juez ordenará la entrega.
Y si ganás, ¿cobrás? El resultado típico es la obtención de la copia o una indemnización por daños si corresponde; no suele implicar un “cobro” económico automático, salvo que se demuestre un perjuicio concreto.
En muchos casos basta con una solicitud escrita para que te entreguen la copia, y no necesitás abogado al inicio. Necesitás un abogado cuando el escribano o el banco se niega sin justificación, cuando hay discrepancias sobre el contenido de la escritura o cuando precisás que el juez ordene la exhibición del documento. Si tenés derecho a patrocinio jurídico gratuito, mencionalo en la consulta inicial.
Otros problemas frecuentes en hipotecas
Podés pedir una nota de dominio o la inscripción registral al Registro, que acredita la existencia de la hipoteca, pero la escritura pública con firmas y cláusulas la conserva el escribano. La constancia registral ayuda pero no reemplaza por completo la escritura autorizada.
El escribano puede cobrar un arancel por expedir copias autorizadas según su tabla vigente. Pedí presupuesto por escrito antes de aceptar el pago. Si considerás que el cargo es excesivo, consultá con el Colegio de Escribanos.
Solicitá formalmente que te lo confirme por escrito y pedí al escribano que certifique si la tiene. Si ninguna de las partes la localiza, el escribano debe poder explicar el procedimiento y, si corresponde, aportar copias autorizadas o certificar la copia inexistente.
Una copia simple puede ser útil para consultas internas, pero para actos formales o judiciales suelen requerirse copias autenticadas o la exhibición de la escritura autorizada. Consultá qué versión te piden antes de presentar un documento.
Sí. Si el escribano se niega sin motivo, se puede reclamar ante el Colegio de Escribanos y, si hace falta, pedir la intervención judicial para que ordene la exhibición o la entrega de la copia.
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