Certificado de últimas voluntades: cómo solicitarlo y para qué sirve

¿Tienes razón?

El certificado de últimas voluntades —o su equivalente según la provincia— es la forma básica de comprobar la existencia de un testamento y el lugar donde fue otorgado. Tres circunstancias determinan por qué lo necesitás:

• Para iniciar la sucesión. Si existe testamento, la sucesión tiene un camino distinto al de la sucesión intestada; por eso se busca el documento para saber qué trámites seguir.

• Para tramitar trámites ante bancos y registros. Muchas entidades exigen la constancia de si hay o no testamento antes de permitir disposiciones sobre cuentas o bienes.

• Para evitar fraudes. El documento ayuda a verificar que no exista un testamento desconocido que pueda alterar la titularidad de bienes.

En esencia, no es un documento ornamental: es la llave para entender si estás frente a una voluntad escrita o a la sucesión por ley.

Cómo se soluciona

1) Identificá el registro o la autoridad competente. En la Argentina, según la jurisdicción, la búsqueda del testamento se hace ante el registro notarial provincial o ante el Colegio de Escribanos correspondiente. Algunas provincias tienen registros centralizados; otras operan por localidad.

2) Reuní datos del causante. Para acelerar la búsqueda necesitás nombre completo, documento de identidad, fecha y lugar aproximado de fallecimiento. Cuanta más información, más fácil encontrar el testamento si existe.

3) Presentá la solicitud. La búsqueda suele requerir una solicitud escrita o un trámite en línea en los lugares donde esté habilitado. Si lo pedís personalmente, llevá DNI y la partida de defunción. Algunas dependencias permiten a herederos o interesados requerir la búsqueda; en otros casos hay que acreditar interés.

4) Conservá la constancia. El certificado no revela el contenido del testamento; indica si existe y ante qué escribano o archivo fue otorgado. Guardá la constancia y presentala en la sucesión o ante bancos. Si existe un testamento y está citado, el siguiente paso es solicitar copia autorizada ante el escribano que lo custodia.

5) Si no aparece testamento. Si el certificado indica ausencia de testamento, la sucesión será intestada. Eso simplifica algunos pasos pero abre la necesidad de identificar herederos forzosos y de iniciar la declaración de herederos conforme al Código Civil y Comercial.

Qué podés hacer hoy: averiguá en el Colegio de Escribanos de la provincia o en el registro notarial si existe un formato online. Pedí la constancia por escrito y guardá recibos y números de expediente. Si no encontrás el certificado por tu cuenta, un abogado o escribano puede gestionar la búsqueda.

Qué puede pasar

1) Todo se resuelve con la constancia y la localización del testamento. Si existió testamento y está en poder de un escribano, con la copia autorizada se inicia la ejecución testamentaria o se continúa la sucesión conforme a lo dispuesto por el causante.

2) Acuerdo entre herederos. Con la certeza de que no hay testamento, a menudo los herederos acuerdan la partición y avanzan con la sucesión intestada. Esto suele ser más rápido que litigar por la validez del testamento.

3) Disputa sobre un testamento presunto o su falsedad. Si aparece un testamento y hay dudas sobre su autenticidad, puede plantearse una impugnación judicial. Ese litigio puede ser largo y costoso y, si se pierde, puede devolver las cosas al estado anterior; si se gana, puede invalidar la disposición.

Y si ganás, ¿cobrás? El certificado no da derechos económicos por sí mismo; solo orienta el camino procesal. Si la disputa termina a tu favor y obtenés adjudicaciones, su ejecución depende de la existencia de bienes realizables.

Errores que arruinan el caso

• No pedir el certificado antes de iniciar actos de disposición. Actuar sin saber si hay testamento puede llevar a vender o disponer bienes que luego resulten ser de otro heredero.

• Presentar datos incompletos. Un nombre mal escrito o una fecha equivocada complica la búsqueda.

• No conservar la constancia escrita. Un reclamo verbal o un número de expediente sin respaldo dificulta trámites ante bancos.

• Asumir que la ausencia de testamento es definitiva sin verificar en todos los registros pertinentes.